Home Planner'dan CRM Sistemine Projeler Nasıl Gönderilir?

HubSpot, Pipedrive, Bitrix24, Salesforce, Google E-Tablolar veya kendi sistemini bağla; odaları, ürünleri, fiyatları ve kat planını içeren projeyi tek adımda gönder.

Gönderdiğin her proje CRM sistemine tek bir kayıt olarak ulaşır: projeye giden bağlantı, odalar, stok kodlu (SKU) ürünler, miktarlar, fiyatlar, toplam tutar ve kat planı PDF'i. Ekran görüntülerinden kopyalamaya veya teklifleri yeniden yazmaya artık gerek yok.
Bu kılavuz, Zapier aracılığıyla HubSpot, Pipedrive, Bitrix24, Salesforce veya Google E-Tablolar bağlantısının nasıl kurulacağını ve diğer tüm sistemlerin kendi URL'leri üzerinden nasıl bağlanacağını gösterir.
Nasıl çalışır?
- Bir kez bağla. Uygulamada bir bağlantı ekle: CRM sistemini seç veya kendi sisteminin URL'sini yapıştır.
- Tasarla. Müşterinle birlikte odaları planla; ürünleri ve fiyatları ekleyerek döşe.
- Gönder. Açık projede Paylaş → Şuraya gönder … ögesini seç. Proje saniyeler içinde CRM sistemine ulaşır.
Başlamadan önce
| Gerekenler | Neden gerekli? |
|---|---|
| PRO++ veya ücretsiz deneme | CRM sistemine proje göndermek PRO++ paketine dahildir. PRO++ paketin yoksa ilk bağlantın 14 günlük ücretsiz denemeyi başlatır — ödeme yapman gerekmez. |
| Home Planner hesabı | Bağlantılar hesabına tanımlanır ve tüm cihazlarında çalışır. Uygulama, ilk bağlantıyı kaydettiğinde giriş yapmanı ister. |
| Buluta kaydedilmiş bir proje | Sadece bu cihazda saklanan projeler gönderilemez. Oluşturulan kayıt, projenin çevrimiçi kopyasına bağlanır. |
| Zapier hesabı (HubSpot, Pipedrive, Bitrix24, Salesforce, Google E-Tablolar için) | Zapier, projeyi CRM sistemine aktarır. Zapier'ın ücretsiz ve ücretli planları vardır. Ekim 2026 itibarıyla Salesforce için ücretli bir Zapier planı gereklidir (Zapier fiyatlandırmasına bak). |
CRM sistemini Zapier ile bağla
Adımlar tüm sistemler için aynıdır. Yalnızca Zapier'daki 5. adımda yer alan CRM işlemi farklılık gösterir — aşağıdaki tabloya bak.
Home Planner uygulamasında
- Ayarlar → İşletme → CRM ve e-tablolar yolunu izle. Ya da herhangi bir projeyi açıp Paylaş → CRM ve e-tablolar ögesini seç.
- Bağlantı ekle ögesini seç ve sistemini belirle.
- Anahtarı kopyala ögesini seç. Bu anahtar Zapier'ı Home Planner hesabına bağlar. PRO++ paketine sahip değilsen bu işlem 14 günlük ücretsiz denemeni başlatır.
Zapier uygulamasında
- Home Planner'ı Zapier hesabına ekle. Home Planner uygulaması şu anda Zapier incelemesindedir. Listelenene kadar davet almak için bize e-posta gönder — sana bir bağlantıyla yanıt vereceğiz. Uygulamada Hazır Zap'ı aç seçeneği görünüyorsa bunun yerine onu seç: tetikleyici ve CRM adımın zaten ayarlanmıştır.
- Tetikleyicisi Home Planner → Project Sent olan bir Zap oluştur.
- Yeni bir hesap bağla ve anahtarı Bağlantı anahtarı alanına yapıştır. Zapier, uygulamadaki bağlantı adını gösterir.
- Tetikleyiciyi test et. Zapier örnek bir proje yükler; böylece ilk gerçek gönderiminden önce alanları eşleyebilirsin.
- CRM sistemin için işlemi ekle ve alanları eşle (tabloya bak).
- Zap'ı aç. Uygulamaya döndüğünde bağlantı durumu Çalışıyor olarak değişir. Hâlâ "Zap henüz açık değil" yazıyorsa Zap'ı kapatıp tekrar aç.
| Sistem | Zapier işlemi | Önerilen eşleme |
|---|---|---|
| HubSpot | Fırsat oluştur | Project name → deal name; totals.sum → amount; Project link, Products (text) ve PDF link → description |
| Pipedrive | Fırsat oluştur | Project name → title; totals.sum ve totals.currency → value; Products (text) → note |
| Bitrix24 | Create Deal veya Create Lead | Project name → başlık; totals.sum → tutar; Products (text) → yorum |
| Salesforce | Kayıt oluştur → Fırsat | Project name → name; totals.sum → amount; Project link → description. Ücretli bir Zapier planı gerektirir (Ekim 2026 itibarıyla). |
| Google E-Tablolar | E-tablo satırı oluştur | Project name, totals.sum, Project link ve updated → ayrı sütunlar, gönderilen proje başına bir satır |
Bir projeyi gönder
- Projeyi aç. Teklifin hazır olduğundan emin ol: ürünler, miktarlar ve fiyatlar müşterinin göreceği şekilde olmalıdır.
- Paylaş → Şuraya gönder … ögesini seç. Açık olan her bağlantının kendine ait bir satırı vardır; örneğin HubSpot'a gönder.
- Sonucu kontrol et. Uygulama, oda ve ürün sayısıyla birlikte Proje HubSpot'a gönderildi mesajını gösterir. Sisteminiz yanıt vermezse uygulama Göndermeyi otomatik olarak yeniden deneyeceğiz uyarısını verir: Home Planner 1 dakika, 10 dakika ve 1 saat sonra tekrar dener.
Aynı projeyi iki kez mi gönderdin? Değiştirilmemiş bir projenin 24 saat içinde tekrar gönderilmesi mükerrer kayıt oluşturmaz. Fiyat, miktar veya plan gibi herhangi bir şeyi değiştirdiğinde bir sonraki gönderim yeni bir kayıt oluşturur.
Bir kaydın içeriği
Aynı alanlar Zapier'a da kendi URL'ne de ulaşır. Fiyatlar ve toplamlar, uygulamadaki proje teklifiyle eşleşir.
| Alan | İçerdiği bilgi |
|---|---|
| planName | Proje adı |
| revisionUrl | Projenin çevrimiçi bağlantısı. Müşterin bunu bir tarayıcıda veya uygulamada açar. |
| pdfUrl | Kat planı PDF'i. Planın çizim dışa aktarımını içerdiğinde mevcuttur; dosya 7 gün boyunca saklanır — CRM sistemine kaydet. |
| totals.sum, totals.currency, totals.items | Teklif toplamı, para birimi ve kalem sayısı |
| productsText | Okunabilir metin olarak tüm teklif: odalar, ürünler, stok kodu (SKU), miktar × fiyat. Bir not veya açıklama alanı için en uygunudur. |
| rooms[] | Her bir oda: ad, tür, alan, boyut ve içerdiği ögeler |
| rooms[].items[] | Her bir ürün veya malzeme: itemNumber (SKU), ad, miktar, fiyat, toplam, imageURL, bileşenler |
| client_reference_id | Bu gönderimin benzersiz kimliği (ID) |
| created, updated | Projenin oluşturulduğu ve son kaydedildiği zaman |
productsText örneği:
Living room:
- Sofa Oslo (SOFA-1042): 1 × 899.00 = 899.00 USD
- Cushion (CUSH-17): 2 × 25.00 = 50.00 USD
- Oak flooring (Floor_Oak_01): 1 × 540.00 = 540.00 USD
Total: 1489.00 USDKendi sistemini URL (webhook) ile bağla
Listede olmayan bir sistem veya kendi sunucun için. Home Planner kaydı HTTPS adresine JSON olarak gönderir.
- Bağlantı ekle → Diğer sistem (URL'n) ögesini seç. Bir buton adı (en fazla 24 karakter) ve URL'yi gir. URL https:// ile başlamalıdır.
- Uygulama bir test isteği gönderir ve örneğin Kontrol edildi: 0.4 sn içinde 200 yanıtı mesajını gösterir.
- Önerilen: İmza anahtarı bilgisini kopyala ve sunucundaki her isteği bu anahtarla doğrula.
İstek
| Bölüm | Değer |
|---|---|
| Yöntem, gövde | POST, Content-Type: application/json, yukarıda açıklanan kayıt |
| X-HomePlanner-Signature | t=<unix zamanı>,v1=<hex>; burada v1 = HMAC-SHA256(secret, t + "." + gövde) |
| X-HomePlanner-Delivery | Teslimat kimliği (ID). Her yeniden denemede aynı kalır — mükerrer işlemleri atlamak için kullanabilirsin. |
Herhangi bir JSON ayrıştırması yapmadan önce imzayı ham istek gövdesine (raw request body) karşı, tam olarak alındığı şekliyle doğrula. Ayrıştırılıp tekrar serileştirilen bir gövde asla imzayla eşleşmez.
const crypto = require('crypto');
// rawBody: the request body exactly as received (Buffer or string), before JSON parsing.
// Express: app.post('/home-planner', express.raw({ type: 'application/json' }), handler)
function isFromHomePlanner(rawBody, header, secret) {
if (!header) return false;
const parts = Object.fromEntries(header.split(',').map(p => p.split('=', 2)));
if (!parts.t || !parts.v1) return false;
if (Math.abs(Date.now() / 1000 - Number(parts.t)) > 300) return false;
const expected = Buffer.from(
crypto.createHmac('sha256', secret).update(`${parts.t}.${rawBody}`).digest('hex'), 'hex');
const received = Buffer.from(parts.v1, 'hex');
return expected.length === received.length && crypto.timingSafeEqual(expected, received);
}Yanıtın
- 15 saniye içindeki herhangi bir 2xx yanıtı teslim edildi anlamına gelir.
- Yanıt yoksa, bir 5xx, 408 veya 429 durumunda: Home Planner 1 dk, 10 dk ve 1 saat sonra tekrar dener, ardından 2 saat sonra durur.
- Diğer herhangi bir 4xx, yönlendirme veya sertifika hatası kesindir: bağlantı durumu Hata olarak değişir. Yönlendirmeler takip edilmez.
- Özel veya yerel ağlardaki adreslere izin verilmez; örneğin localhost, 127.*, 10.*, 172.16–31.*, 192.168.* ve 169.254.*.
Zapier olmadan Google E-Tablolar. URL olarak bir Google Apps Script web uygulaması kullanılabilir. script.googleusercontent.com adresine verdiği standart 302 yanıtı teslim edildi sayılır.
Durumlar ve hatalar
| Uygulamada | Anlamı | Yapılması gereken |
|---|---|---|
| Çalışıyor | Projeler Zapier'a veya URL'ne ulaşıyor. | Bir şey yapmaya gerek yok. |
| Bağlı | Senaryo bağlandı; projeler senaryo açık olduğu sürece ulaşır. | Senaryoyu açık tut. |
| Zap henüz açık değil | Zapier bu anahtara henüz abone olmadı. | Zap'ı aç. Zaten açıksa kapatıp tekrar aç. |
| Kapalı | Bağlantıyı kapattın. Paylaş satırı gizlendi. | Bağlantı ayarlarından tekrar aç. |
| Hata | Son gönderim başarısız oldu. Nedeni durumun altında gösterilir. | Sorunu düzelt, ardından Paylaş menüsünden tekrar gönder. |
| Sunucu yanıt vermedi | 15 saniye içinde yanıt alınamadı. | Sunucunun çalışır durumda olduğunu kontrol et. |
| Sunucu yanıtı: 404 | Sistemin isteği reddetti. | URL'yi ve sunucu günlüğünü (log) kontrol et. |
| Sitenin sertifikası doğrulamayı geçemedi | HTTPS sertifikasının süresi dolmuş veya sertifika geçersiz. | Sertifikayı yenile. |
| 2 saat boyunca teslim edilemedi — gönderim durduruldu | Tüm yeniden denemeler başarısız oldu. | Alıcı tarafı düzelt, ardından tekrar gönder. |
| Bu proje sadece bu cihazda saklanıyor | Proje buluta kaydedilmemiş. | Proje için buluta kaydetme özelliğini aç. |
Soru ve cevaplar
Ücreti ne kadar?
CRM sistemine proje göndermek PRO++ paketine dahildir. Daha önce hiç PRO++ kullanmadıysan ilk bağlantın 14 günlük ücretsiz denemeyi başlatır. Zapier'ın ücretsiz ve ücretli planları vardır. Ekim 2026 itibarıyla Salesforce için ücretli bir Zapier planı gereklidir: Zapier fiyatlandırmasına göz at.
Deneme süresi veya PRO++ bittiğinde ne olur?
Şuraya gönder … satırları Paylaş menüsünden kaybolur. Bağlantıların saklı kalır; onları kapatabilir veya silebilirsin. PRO++ aldığında yeni bir kuruluma gerek kalmadan tekrar çalışmaya başlarlar.
En fazla kaç bağlantım olabilir?
3 adede kadar; örneğin fırsatlar için HubSpot ve fiyat kaydı için Google E-Tablolar.
Yeni bir anahtar oluşturdum. Projeler neden gelmeyi durdurdu?
Yeni bir anahtar eskisini hemen devre dışı bırakır. Yeni anahtarı Zapier'a yapıştır, ardından Zap'ı kapatıp tekrar aç.
Bazı ürünlerin stok kodu (SKU) yok. Ne gönderilir?
Home Planner ürün kodlarıyla gönderilirler. Uygulama, gönderimden sonra bunların kaç tane olduğunu sana bildirir.
Müşterim bir şey görür mü?
Hayır. Kayıt yalnızca kurduğun bağlantıya gider (Zapier veya URL'in). Müşterin projeyi yalnızca sen bağlantıyı paylaştığında görür.
CRM verilerim güvende mi?
Home Planner yalnızca veri gönderir — CRM sistemini asla okumaz. İstediğin zaman Yeni anahtar veya Yeni imza anahtarı ile anahtarını değiştirebilirsin.
Ticari marka bildirimi. Home Planner, HubSpot, Inc. şirketinden bağımsızdır; HubSpot, Inc. tarafından desteklenmemekte, sponsor olunmamakta veya bu şirketle hiçbir bağı bulunmamaktadır. Home Planner, bu sayfada adı geçen diğer markalardan da bağımsızdır; onlar tarafından desteklenmemekte, sponsor olunmamakta veya onlarla bir bağı bulunmamaktadır.
Kendi projende dene
Ücretsiz oda planlama ve iç mekân tasarımı uygulaması


