Projecten versturen van Home Planner naar je CRM

Home PlannerApp-team · October 13, 2026

Koppel HubSpot, Pipedrive, Bitrix24, Salesforce, Google Sheets of je eigen systeem, en verstuur in één stap een project met ruimtes, producten, prijzen en de plattegrond.

Elk project dat je verstuurt, komt in je CRM binnen als één record: de link naar het project, de ruimtes, producten met SKU, aantallen, prijzen, het totaalbedrag en de plattegrond als PDF. Geen screenshots overtypen, geen prijsopgaven handmatig invoeren.

In deze handleiding lees je hoe je HubSpot, Pipedrive, Bitrix24, Salesforce of Google Sheets koppelt via Zapier, en hoe je elk ander systeem verbindt via de eigen URL.

Zo werkt het

1. Eenmalig koppelen. Voeg in de app een verbinding toe: kies je CRM of plak de URL van je eigen systeem.
2. Ontwerpen. Plan de ruimtes samen met je klant en richt ze in met producten en prijzen.
3. Versturen. Kies Delen → Verzenden naar … bij het geopende project. Het project staat binnen enkele seconden in je CRM.

Voordat je begint

Je CRM koppelen via Zapier

De stappen zijn voor elk systeem hetzelfde. Alleen de CRM-actie bij stap 5 in Zapier verschilt — zie de tabel hieronder.

In Home Planner

1. Ga naar Instellingen → Zakelijk → CRM & spreadsheets. Of open een willekeurig project en kies Delen → CRM & spreadsheets.
2. Kies Verbinding toevoegen en selecteer je systeem.
3. Kies Sleutel kopiëren. Deze sleutel koppelt Zapier aan je Home Planner-account. Als je geen PRO++ hebt, start hiermee je gratis proefperiode van 14 dagen.

In Zapier

1. Voeg Home Planner toe aan je Zapier-account. De Home Planner-app wordt momenteel beoordeeld door Zapier. Zolang de app nog niet in de lijst staat, kun je ons mailen voor een uitnodiging — we sturen je dan een link. Zie je de knop Open de kant-en-klare Zap, kies die dan: de trigger en de stap voor je CRM staan dan al ingesteld.
2. Maak een Zap aan met de trigger Home Planner → Project Sent.
3. Koppel een nieuw account en plak de sleutel in het veld Connection key. Zapier toont de naam van de verbinding uit de app.
4. Test de trigger. Zapier laadt een voorbeeldproject, zodat je de velden kunt koppelen voordat je voor het eerst echt iets verstuurt.
5. Voeg de actie voor je CRM toe en koppel de velden (zie de tabel).
6. Zet de Zap aan. In de app verandert de status van de verbinding nu in In bedrijf. Staat er nog steeds "De Zap staat nog niet aan", zet de Zap dan uit en weer aan.

Een project versturen

1. Open het project. Controleer of de prijsopgave klopt: de producten, aantallen en prijzen zijn precies wat de klant te zien krijgt.
2. Kies Delen → Verzenden naar …. Elke verbinding die aan staat heeft een eigen regel, bijvoorbeeld Verzenden naar HubSpot.
3. Controleer het resultaat. De app toont Project verzonden naar HubSpot met het aantal ruimtes en producten. Antwoordt je systeem niet, dan geeft de app de melding We proberen het automatisch opnieuw: Home Planner probeert het opnieuw na 1 minuut, 10 minuten en 1 uur.

Hetzelfde project twee keer verstuurd? Verstuur je een ongewijzigd project binnen 24 uur nogmaals, dan wordt er geen dubbel record aangemaakt. Pas je iets aan — een prijs, een aantal, de plattegrond — dan maakt de volgende verzending wel een nieuw record aan.

Wat een record bevat

Dezelfde velden komen aan bij Zapier en bij je eigen URL. De prijzen en totalen komen overeen met de prijsopgave van het project in de app.

Voorbeeld van productsText:

Living room:
- Sofa Oslo (SOFA-1042): 1 × 899.00 = 899.00 USD
  - Cushion (CUSH-17): 2 × 25.00 = 50.00 USD
- Oak flooring (Floor_Oak_01): 1 × 540.00 = 540.00 USD

Total: 1489.00 USD

Je eigen systeem koppelen via een URL (webhook)

Voor een systeem dat niet in de lijst staat, of voor je eigen server. Home Planner verstuurt het record als JSON naar je HTTPS-adres.

1. Kies Verbinding toevoegen → Ander systeem (je URL). Vul een knopnaam in (maximaal 24 tekens) en de URL. Deze moet beginnen met https://.
2. De app verstuurt een testverzoek en toont bijvoorbeeld Gecontroleerd: respons 200 in 0,4 s.
3. Aanbevolen: kopieer het Ondertekeningsgeheim en controleer elk verzoek hiermee op je server.

Het verzoek

Verifieer de handtekening aan de hand van de ruwe body van het verzoek, exact zoals ontvangen, vóór eventuele JSON-parsing. Een body die opnieuw is geanalyseerd en geserialiseerd, komt nooit overeen met de handtekening.

const crypto = require('crypto');

// rawBody: the request body exactly as received (Buffer or string), before JSON parsing.
// Express: app.post('/home-planner', express.raw({ type: 'application/json' }), handler)
function isFromHomePlanner(rawBody, header, secret) {
  if (!header) return false;
  const parts = Object.fromEntries(header.split(',').map(p => p.split('=', 2)));
  if (!parts.t || !parts.v1) return false;
  if (Math.abs(Date.now() / 1000 - Number(parts.t)) > 300) return false;
  const expected = Buffer.from(
    crypto.createHmac('sha256', secret).update(`${parts.t}.${rawBody}`).digest('hex'), 'hex');
  const received = Buffer.from(parts.v1, 'hex');
  return expected.length === received.length && crypto.timingSafeEqual(expected, received);
}

Je antwoord

• Elke 2xx-code binnen 15 seconden geldt als succesvol afgeleverd.
• Geen antwoord, een 5xx-code, 408 of 429: Home Planner probeert het opnieuw na 1 min, 10 min en 1 uur, en stopt na 2 uur.
• Elke andere 4xx-code, een omleiding of een certificaatfout is definitief: de verbinding krijgt de status Fout. Omleidingen worden niet gevolgd.
• Adressen in particuliere of lokale netwerken zijn niet toegestaan, bijvoorbeeld localhost, 127.*, 10.*, 172.16–31.*, 192.168.* en 169.254.*.

Google Sheets zonder Zapier. Een web-app via Google Apps Script werkt ook als URL. Het gebruikelijke 302-antwoord richting script.googleusercontent.com telt als afgeleverd.

Statussen en foutmeldingen

Veelgestelde vragen

Wat kost het?

Versturen naar een CRM zit inbegrepen in PRO++. Bij je eerste verbinding start een gratis proefperiode van 14 dagen als je nog niet eerder PRO++ hebt gehad. Zapier heeft gratis en betaalde abonnementen. Sinds oktober 2026 vereist Salesforce een betaald Zapier-abonnement: bekijk de tarieven van Zapier.

Wat gebeurt er als de proefperiode of PRO++ afloopt?

De regels met Verzenden naar … verdwijnen uit het menu Delen. Je verbindingen blijven bewaard; je kunt ze nog steeds uitschakelen of verwijderen. Neem opnieuw PRO++ en ze werken weer zonder dat je iets opnieuw hoeft in te stellen.

Hoeveel verbindingen kan ik hebben?

Maximaal 3, bijvoorbeeld HubSpot voor deals en Google Sheets voor een prijzenlogboek.

Ik heb een nieuwe sleutel gemaakt. Waarom komen er geen projecten meer binnen?

Een nieuwe sleutel deactiveert de oude direct. Plak de nieuwe sleutel in Zapier en zet de Zap daarna uit en weer aan.

Sommige producten hebben geen SKU. Wat wordt er dan verstuurd?

Die worden verstuurd met de productcodes van Home Planner. De app geeft na het versturen aan om hoeveel producten het gaat.

Ziet mijn klant hier iets van?

Nee. Het record gaat naar de verbinding die je hebt ingesteld (Zapier of je URL). Je klant ziet het project alleen als je de link deelt.

Zijn mijn CRM-gegevens veilig?

Home Planner verstuurt alleen gegevens — de app leest je CRM nooit uit. Je kunt de sleutel of het ondertekeningsgeheim op elk moment vervangen via Nieuwe sleutel of Nieuw geheim.

Merkkennisgeving. Home Planner is onafhankelijk van HubSpot, Inc. en wordt niet ondersteund door, gesponsord door of onderhouden in samenwerking met HubSpot, Inc. Home Planner is onafhankelijk van de overige op deze pagina genoemde merken en wordt niet door hen ondersteund, gesponsord of onderhouden.